Hvordan går det?
Den værdiskabende bestyrelse sørger for at holde sig opdateret og velforberedt både til møderne og mellem dem. Jeg har tidligere beskrevet værktøjer til hvordan værdien skabes mellem møderne, men det er alligevel vigtigt at få et øjebliksbillede af virksomheden, som den ser ud fra CEO’ens side.
Derfor bør bestyrelseslederen, så snart der er budt velkommen, overlade ordet til CEO’en. Formålet er at lade CEO’en give en ærlig og præcis temperaturmåling på virksomheden og organisationen. Hvad går godt? Hvad kunne gå bedre?
Det er en anledning til at få den rigtige ramme for hele bestyrelsesmødet og til at lade CEO’en formulere sine tanker om, hvordan det står til, og løfte sig op på det mere overordnede plan.
Et spørgsmål om balance
Den gode CEO-opdatering giver et præcist og velbalanceret øjebliksbillede. Det er vigtigt, at opdateringen rummer både det gode og det svære. Den må ikke blive for detaljeret – det skal ikke være det rene talrytteri – men den skal på den anden side rumme de fakta, der er nødvendige for at underbygge CEO’ens pointer.
Mit råd er, at opdateringen højst må fylde en side. Del papiret op i to, en højre og en venstre spalte. Skriv det, der er gået godt siden sidst, på den ene, og de aktuelle udfordringer på den anden, men husk, at det skal være på et overordnet plan, som er relevant for bestyrelsen og det møde, som følger.
Få pointer er nok. Detaljer kan komme senere.
Det er fristende at fylde den halve side, der handler om det gode, og at nøjes med et par sætninger på den anden, men som CEO skal man huske, at bestyrelsen kun kan hjælpe, hvis den har et realistisk billede af, hvordan det går virksomheden, og hvordan det ser ud fra ledelsens side.
Med en kort og præcis opdatering får CEO'en mulighed for at sætte retning for bestyrelsesmødet og invitere til sparring og rådgivning om konkrete udfordringer. Det er med til at skabe tillid – og det gør bestyrelsesmødet mere effektivt.
Tue
hvis du fremover gerne vil modtage vores nyhedsbrev direkte kan du tilmelde dig her