Gør vi det godt? Kan vi gøre det bedre?

Det er en inspirerende virksomhed, som med en klar strategi og stærk kultur er blevet global markedsleder inden for tappehaner og udstyr til drikkevarer på fad. Derfor interviewede vi i denne sammenhæng Lars Gjødsbøl, som er CEO i Micro Matic.

Lars Gjødsbøl lagde i vores samtale stor vægt på løbende strategisk udvikling og det at sikre, at ledelsens kompetencer matcher virksomhedens behov.

Det gælder også i bestyrelsesarbejdet. Den gode bestyrelse har, med Gjødsbøls ord, en sammensætning, hvor medlemmerne komplementerer hinanden og bringer relevante kompetencer i spil.

Hans råd er klart: Hav altid det stærkeste ledelsesteam. Når behovene ændrer sig, skal teamet kunne følge med. Og dem, der ikke længere leverer tilstrækkelig værdi, må skiftes ud.

Det er forfriskende at høre en dansk erhvervsleder tale så direkte om performance. Samme tilgang bør gælde bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsens opgave er at hjælpe ledelsen med at forbedre virksomheden. Skabe ny indsigt, ny inspiration, nye vinkler. Men hvordan sikrer man, at en bestyrelse er værdifuld?

Man spørger. Og lytter.

Månedens redskab: Bestyrelsesevaluering

Bestyrelsesevaluering lugter af noget besværligt og dyrt konsulentarbejde med omfangsrige rapporter. Det er overkill i de fleste SMV’er, og det er også sjældent det, som der i praksis er brug for. En bestyrelsesevaluering skal være en katalysator for forandring og fremdrift, ikke en årlig fejlfindingsøvelse.

Begynd med en samtale

Bestyrelseslederen bør tage en ærlig samtale med ejerlederen:

• Skaber bestyrelsen værdi?
• Hvad fungerer?
• Hvad mangler?
• Hvad kunne gøres bedre?
• Hvor spilder vi tiden?

Det kræver mod at lytte – især når meldingerne er mindre positive. Bestyrelser vurderer ofte sig selv mere positivt, end ledelsen gør. Derfor bør evalueringen begynde med den ærlige tilbagemelding fra virksomheden.

Drøft indsatsen i bestyrelsen

Brug tilbagemeldingen til at drøfte bestyrelsens indsats i fællesskab. Hold tilbageblikket kort og fokusér på forbedringer. Det handler ikke om at finde fejl, men om at blive bedre til at hjælpe virksomheden fremad.

Gode evalueringer handler om:

• Relationer og dynamik
• Kompetencer og sammensætning
• Fokus og tid
• Roller og forventninger

Fem spørgsmål til den årlige evaluering

Som formand bør du én gang om året sende følgende spørgsmål til hvert bestyrelsesmedlem:

• Skaber bestyrelsen værdi? Hvad fungerer – og hvad skal forbedres?
• Hvad er dit eget bidrag?
• Hvordan oplever du bestyrelseslederens bidrag?
• Hvordan fungerer samarbejdet med ledelsen?
• Hvad bør ellers ændres eller styrkes?

Herefter taler formanden med hvert medlem i en halv time. Til sidst præsenteres en anonymiseret opsamling på et bestyrelsesmøde, hvor feedbacken drøftes.

‍Evaluér løbende – 15 minutter er nok‍

Den store evaluering bør ske én gang årligt – men det kan gøre en stor forskel at evaluere løbende.

Brug 15 minutter efter hvert møde på at drøfte, hvad der fungerede, og hvad der kan gøres bedre næste gang. Det er hurtigt. Det er konkret. Og det styrker jer som team.

Tue