Hvad fik I ud af jeres seneste bestyrelsesmøde?

Månedens bestyrelsesredskab er derfor at give jer et enkelt, men stærkt værktøj:

Bestyrelsens 15 minutter.

‍

15 minutter som fast afslutning

Når den egentlige bestyrelsesagenda er afsluttet, og virksomhedens ledelse har forladt lokalet, er det tid til, at bestyrelsen internt kan drøfte sin egen indsats på dagens møde. I skal vurdere jer selv i forhold til, om I var effektive, og om I gav energi og værdi til ledelsen.

Formålet er at gøre jer skarpere, møde for møde, så jeres indsats skaber det bedste grundlag for virksomheden og dens ledelse. Når det er et fast punkt på dagsordenen, er det ikke kontroversielt – det er en naturlig afslutning på et møde i den lærende organisation, som bestyrelsen også bør være.

‍

Stil jer selv tre spørgsmål – og svar ærligt

Det er som sagt ganske lavpraktisk. Stil jer selv tre spørgsmål:

• Skabte vi værdi for ledelsen i dag?
• Brugte vi tiden effektivt?
• Hvad gør vi anderledes næste gang?

Det kan i begyndelsen føles ubekvemt. Vi vil helst bekræftes i, at vi gjorde det fantastisk. Men det er der ikke meget udvikling og værdi i – det er der derimod i at turde spørge, om vi gjorde det godt nok, lytte til svarene og erkende, at vi næsten altid kan gøre det bedre.

Gik ledelsen motiveret fra mødet?

Det er vigtigt, at mødet ikke bliver en omgang selvpineri, hvor det mindste fejltrin endevendes. Det er ikke det, det handler om. Fokus skal være på, om I skabte værdi – om ejerlederen eller direktionen fik noget at arbejde videre med. Mit udgangspunkt plejer at være: Gik ledelsen fra mødet mere motiveret og med klarere prioriteter? Man kan som regel se det på den måde, en leder går fra bestyrelsesmødet på. Der er ekstra fjeder i trinnene og en fornemmelse af, at ærmerne allerede er smøget op til de kommende dages arbejde, når det har været et godt bestyrelsesmøde.

‍

Bestyrelsesmødet er slut

Det er vigtigt, at de 15 minutter handler om, hvordan mødet gik, og hvordan I bidrog til det. Det kan handle både om selve dagsordenen og om, hvordan mødet blev afviklet. Det må derimod ikke blive et udvidet bestyrelsesmøde, hvor I genoptager punkter fra dagsordenen. Det egentlige møde er slut, og den direktør, der har forladt mødet, skal også kunne føle sig tryg ved, at I ikke genåbner diskussioner, som ellers er afgjort.

‍

Ring til direktøren efter mødet

Netop trygheden i samarbejdet mellem bestyrelse og ejerleder eller direktion er en årsag til, at bestyrelseslederen efter mødet eller senest næste dag bør ringe til ejerlederen og samle op på mødet. Ledelsen skal kunne føle tillid til, at I er der for at skabe værdi for virksomheden og være en medspiller, ikke for at gå bag om ryggen på ledelsen i et lukket møde.

En måde at bidrage til åbenheden og værdien på er at huske også at spørge direktøren om, hvordan mødet gik. Når ledelsen skal vurdere jer, skabte I så værdi? Prøv at stille de samme tre spørgsmål til direktionen, som I stillede til jer selv. Hvis der er stor forskel på svarene, er der helt sikkert nogle forventninger mellem bestyrelse og direktion, som trænger til en afstemning.

Prøv det af ved jeres næste møde. Det kræver kun 15 minutter, men kan gøre en stor forskel.

Og så vil jeg bare ønske jer en rigtig god sommer.

Tue

‍